Studio Dott.ssa Marisa Cecoli

Il lavoratore può accedere ai messaggi del proprio account email aziendale e ai documenti presenti nel pc dopo la fine del rapporto di lavoro?

La risposta, affermativa, arriva dal Garante per la protezione dei dati personali. L'Autorità, accogliendo il reclamo di un ex dipendente di una compagnia assicurativa che aveva chiesto copia dei messaggi della propria casella di posta elettronica aziendale e dei documenti salvati nel pc, ha confermato tale possibilità per dell'ex-lavoratore.

Nel caso esaminato, la società aveva effettuato un accesso alla casella di posta elettronica aziendale dell’ex lavoratore e, successivamente, aveva trasmesso solo una parte dei messaggi, selezionando quelli ritenuti “strettamente personali” ed escludendo le comunicazioni legate all’attività lavorativa.

Secondo il Garante, tale comportamento non è conforme alla normativa in materia di protezione dei dati personali. Il diritto di accesso dell’interessato, infatti, riguarda tutti i dati personali che lo riguardano, comprese le comunicazioni effettuate tramite un account aziendale individuale.

Ne consegue che il datore di lavoro non può operare una selezione preventiva dei contenuti da fornire, né limitarne o oscurarne una parte sulla base della distinzione tra sfera personale e professionale.